個人情報の取り扱いに関して〜ネクスウェイの取り組み〜
はじめに
株式会社ネクスウェイは、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密にかかる電気通信事業法の規定その他関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン等を遵守いたします。
弊社は通信事業者として、通信の秘密、個人情報を厳格に守秘いたします。（
利用規約にもその旨を記載しております。）
また、株式会社リクルートとして1988年からサービス提供を開始し、現在ネクスウェイに至るまで、通信の秘密、お客様の情報を厳格に管理してまいりました。
保護対象とする機密情報
[1] 通信の秘密
通信内容（送信原稿）、送信宛先、送信日時、他
[2] 個人情報
氏名、E-mail、電話番号、FAX番号、住所、会社名、口座番号、クレジットカード番号などのいずれか一項目を含む個人を特定できるもの、他
[3] 登録宛先
FNX一斉同報サービスにおいて、お客様からお預かりした宛先（送信予定宛先）の情報
[4]上記以外の機密情報
発表前情報、非公開情報、ネクスウェイとの契約の事実など、クライアントから機密の旨を指示されたもの、他
上記[1]〜 [4]を、保護対象とする機密情報に位置付けております。
セキュリティ管理全般
弊社は、次の各号に記載された必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
[1] 技術的保護措置
1. 機密情報へのアクセス管理（アクセス権限者の特定、パスワードの定期的な変更、ICカードによる入室管理等）
2.外部からの不正アクセス防止のための措置（ファイヤーウォール等の設置）
[2] 組織保護措置
- 情報管理責任者を設置し、権限及び責任を規定
- 機密情報を安全に管理するための社内規程を制定し、FNXサービス提供業務に従事する全ての従業員、役員、派遣労働者及び委託先に遵守させるとともに、その状況を適切に管理、監督
- 従業者及び委託先との機密保持契約の締結等による適切な監督
- 安全管理について従業者への必要な教育研修の実施により、従業者各人の意識向上化
[3] 委託先管理
弊社は、当社が保有する機密情報の取扱い業務を、利用目的の範囲内で外部委託します。
- 委託先の選定に際し、当該委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認
- 委託先との契約に、機密情報の適正な取扱いに関する項目を明記する等して、委託先に対して機密情報の適正な取扱いを求め、必要かつ適切な監督を実施
FNXサービスの宛先管理
[1] FNX一斉同報サービスの宛先管理（送信予定宛先）
FNX一斉同報サービスをご利用いただいているお客様から送信予定の宛先を事前に弊社へお預けいただき、弊社システムに登録しております。
お客様からお預かりした情報は、個人情報と同等の保護対象と位置付け、管理責任者を明確にし、取扱い担当者を限定し、情報の受け取り、出力、渡し、複製、破棄に関してルールを明確に設定しております。
[2]FNX販促Navigatorの宛先管理
FNX販促Navigatorをご利用に際しては、送信毎にお客様のデータベースから送信宛先を抽出いただき、弊社に登録いただきます。送信宛先は通信の秘密として管理し、送信終了後、再送信・通知のための保管期間経過後は自動的に削除いたします。
※FNX販促Navigator〔Linkタイプ〕をご利用いただくためのインストールソフト『販促Navi Link』は、送信に必要なデータをお客様のご指定により抽出し、ご指定のデータを弊社システムに送信するためのソフトです。ご指定をされていないデータを弊社システムに送信することはありません。
利用規約
ご契約のお客様にお渡ししている「利用規約 第41条（機密保持義務）」により、個人情報の保護に関しての取り交わしがされております。利用規約は下記よりどうぞ。
お問合せ
お問い合せは
までどうぞ。
その他、関連情報
個人情報保護法とは？
2005年4月施行の「個人情報保護法」。FNXのご活用に関わるポイント（FAX原稿上のポイントなど）をまとめてあります。詳しくは下記をご覧ください。
※ご契約のお客様に、お役立ち情報をお送りしているFAXニュース「
マーケティングリーダー」。
個人情報保護法についての記事が好評だった
9号もご参照ください。
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